Envío de faxes vía SMTP

Con el servicio Mail2Fax de Mi Oficina Web, usted puede enviar texto plano (o bien codificado en base64 o quoted-printable) y uno o varios documentos PDFs adjuntos (opcionalmente cifrados en un ZIP con la contraseña de la cuenta Mi Oficina Web) por medio de un correo electrónico. También puede enviar imágenes en formato TIFF.

Funcionamiento:Envío de faxes vía SMTP

Desde el 14 de julio de 2010 también es posible el envío de adjuntos en formato Microsoft Word (doc), Microsoft Excel (xls), Microsoft PowerPoint (ppt), OpenDocument (odt, ods y odp) y Rich Format Text (rtf).

Esta es una manera muy sencilla de proceder si lo que desea es automatizar el proceso de envío de faxes, puesto que muchas aplicaciones ya mandan faxes como correos electrónicos.

Aconsejamos que esta forma de enviar faxes se reserve para la automatización de envíos. Recuerde también que sólo se acepta texto plano, PDF y TIFF. Evite enviar cualquier otro tipo de documento. También evite enviar cualquier tipo de imagen con logos o firmas, puesto que son ignoradas. Si va a usar esta utilidad, es muy recomendable poner la lista de los emails que pueden realizar envíos en el campo destinado a tal efecto.

Los datos del servidor SMTP que aceptará las peticiones de envío son:

Servidor SMTP: faro.duocom.es
Puerto SMTP: 25

El correo electrónico debe ser enviado a principal@fax.mioficinaweb.es (donde 'principal' es el número de usuario, que obviamente debe existir). También debe contener los siguientes campos:

Subject: faxes a los que envía (separados por coma si envía a más de uno). Opcionalmente, un espacio y el fax enviante (si no se especifica, se coge el primero que tenga).
En el cuerpo del mensaje se puede especificar el encabezado (poniendo Encabezado: <<texto del encabezado>>) y la portada (poniendo todos o alguno de los campos Enviante: <<nombre del enviante>>, Para: <<receptor del fax>>, Teléfono: <<teléfono del enviante>>, Asunto: <<asunto del fax>> y Comentarios: <<comentarios sin saltos de línea>>).
Opcionalmente, en el cuerpo del mensaje también se puede poner un campo referencia (poniendo Referencia: <<referencia>>). Este campo puede ser de hasta 17 caracteres, y sirve para seguirle la pista a su envío, puesto que en el cuerpo del email de confirmación (en el caso de que lo haya activado) le vendrá la misma referencia que usted haya escrito. También saldrá en la API de registro de faxes enviados.

El campo “From:” del correo debe ser el email del enviante. En la página web del usuario puede especificar qué direcciones de correo pueden usar este servicio. Y lo mismo con las direcciones IP (en el caso de que se trate de IPs fijas). En cualquier caso, estos son servicios opcionales, pero dotan de mayor seguridad al proceso de envío.

Ejemplos de Envío de faxes por SMTP

A continuación, mostramos un par de ejemplos de emails.

Ejemplo 1: envío al fax 912345678 por parte de la cuenta Mi Oficina Web 999111222

From: pepito@micorreo.com
To: 999111222@fax.mioficinaweb.es
Subject: 912345678

Hola, esto es una prueba.

Ejemplo 2: envío a los faxes 987654321 y 912345678 desde el fax 902955956 de la cuenta 975318642, poniendo un encabezado y una portada

From: pepito@micorreo.com
To: 975318642@fax.mioficinaweb.es
Subject: 987654321,912345678 [ESPACIO] 902955956

Encabezado: Pepito S.L.
Enviante: Pepito Pérez
Para: John McEnroe
Telefono: 975318642
Asunto: Factura 1234
Comentarios: John, págame esta factura cuando puedas.
Hola, esto es la segunda prueba.

Recuerde que también puede enviar faxes con la API de envío de faxes.

NOTA: Este servicio está pensado para usarse con codificaciones occidentales para el caso de envío en texto plano (ASCII, ISO-8859-1, ISO-8859-15, etc.). Si usted desea enviar texto plano en otras codificaciones (por ejemplo, chino, japonés, coreano, hebreo, árabe...), póngase en contacto con nosotros.

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